Dudas sobre la forma de trabajo en Sharepoint

,Buenas tardes.
En la empresa donde trabajo se esta implementando sharepoint en el area de
proyecto. De la forma como esta estructurada esta area y la forma de como yo
trate de solucionar el problema se creo una area y dentro de ella una
cantidad de sub areas (finalmente colocar una libreria) y asi poder
implementar la seguridad en cada uno de ellas. El problema surge cuando se
abre otro proyecto y la estructura es tipica y no tengo forma de copiarla,
existe otra forma de plantear la solucion (ya sea creando site y sub site) de
ser esta donde puedo conseguir cual es la mejor forma de realizarlo?? He
estado curiosiando esta parte y no se como desplegar de forma visible para
los usuarios las sub areas que esta contiene
agradezco su ayuda