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Dos formatos y un artículo...

04/06/2004 - 03:17 por Fabián A. Juárez Martínez | Informe spam
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¡Buenas noches!

Como ya lo he mencionado anteriormente... en estas lides de Word y
Office soy muy verde todavía, por lo tanto nuevamente requiero de su ayuda.

Estoy elaborando un manual para la empresa donde trabajo y como los
duros no quisieron pagar la licencia de PageMaker 7, tengo que jugármela
un rato con Word XP (2002).

La cosa está así: Tengo dos formatos (diseños diría yo) una para cada
página separados en dos archivos Word (1 por formato) y en un tercero
tengo que usar ambos para redactar el manual.

Cada formato corresponde a una página del libro (nones y pares) y debo
integrarla al documento directamente (Insertar > Archivo) pero se vuelve
tedioso para las 600 hojas que tengo que integrar.

Alguien me habló de definirlas en un documento maestro y en lo sucesivo
llenar con los textos, pero desconozco si esto se pueda hacer en Word.

Otra forma que me recomendaron era el pegarlo de uno a uno pero además
de resultar tedioso no hay manera de corregir errores, es decir, se pega
un texto mal y tendrás que retornar al original para cortar el faltante
y reacomodar todo.

Si alguien conoce otra manera, se aceptan todas las sugerencias. Saludos
y gracias de antemano.
Fabián A. Juárez Martínez
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#1 Twigcha
04/06/2004 - 12:51 | Informe spam
Hola Fabián. Si he entendido bien tlo que tienes que hacer te digo que efectivamente, se puede hacer eso que dices.

1º. Puedes establecer un encabezado y un pie de página que es "algo" (texto, dibjo, tabla... hay muchas posibilidades) que aparece en todas las páginas del mismo documento; se puede incluso incluir una marca de agua, algo que aparece como fondo, así como un poco desvaído o trasparente. Pare ello deber ir al menú de Word Ver>Encabezado y pie de página Allí puedes establecer el encabezado y el pie que quieras. También tienes la posibilidad de incluir campos de autotexto, aunque esos también los puedes insertar en el cuerpo del documento. Dentro de los campos que se pueden insertar están el nº de página de la página actual, el nº de páginas total, fecha de impresión del documento, etc

2º. Estando en una página, si te vas a Archivo>Configurar página-Pestaña Diseño (esto puede variar según la versión de word y esas cosas), hay dos opciones referentes a los encabezados y pies de página que puedes activar, una es páginas pares e impares diferentes. Si la activas, puedes establecer dos formatos de encabezado pie de página diferentes, unos para las pares y otro para las impares

3º. Puedes establecer distintas secciones en un mismo documento de Word (Insertar>Salto... - Saltos de sección-Página siguiente, por ejemplo). Las distintas secciones pueden tener distintos encabezados y pies de página, o los mismos, a elegir por el usuario

Y bueno, espero que con estas pistas puedas empezar a trastear y consigas lo que necesitas. ;)
Suerte,

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