Crear lista desplegable desde un boton

hola, Rocio !

tengo una columnas con datos numericos y otra columnas con datos correspondiente a cada numero. Ej.
1 negociacion
2 aprobacion.
3 Precio
4 Soporte
5 presupuesto
Necesito desplegar los datos correspondientes a cada # desde un boton.
Por favor indiquenme la manera de realizarlo.

1) [aparentemente] lo que buscas es que dependiendo del numero introducido en alguna celda...
-> en la siguiente celda se muestre el dato [o descripcion] corresponediente a dicho numero ?

si suponemos que tus datos base estan en el rango 'A1:B5'
y que en la celda D2 introduces algun numero dentro de la columna A del rango anterior [p.e. 3]
y que en la celda E2 buscas que se muestre la descripcion correspondiente [p.e. Precio] -???-

-> usa en la celda E2 algo +/- como: =buscarv(d2,a1:b5,2)
[solo toma en cuenta que mi sistema usa la coma para separar los argumentos] :D

2) si *realmente* necesitas algun boton [asumo que desplegable] como el de las reglas de validacion -?-
podrias comentar algunos detalles adicionales ?
[p.e. que es lo que estas tratando de resolver/obtener/... como/cuando/de donde/a donde/...] -?-

saludos,
hector.