Consulta Objetos Olé actualización información excel-word-excel

11/05/2006 - 23:15 por José PR | Informe spam
Tengo un archivo Excel (un libro) compuesto por varias hojas (seis). Los
datos de cada hoja interrelacionados. Si afectas un resultado en una hoja de
datos afecta a todas las demás.
Tengo un archivo Word donde coloco selecciones (partes) de las hojas del
archivo excel mencionado.
Lo hago mediante copiar-arrastrar-soltar manteniendo en ventanas el archivo
excel y el word abiertos.
Así selecciono una parte de la hoja excel y la copio arrastrándola hacia
word.
Luego ajusto el tamaño de este objeto olé en el word mediante manipulación
de sus esquinas hasta que queda inserto.
Así hago con diferentes elementos de el archivo Excel.

He necesitado revisar el archivo Excel inicial y modificarlo. Luego he ido
al word para ver como han quedado las inserciones que hice antes. No recogen
las últimas modificaciones.

He seleccionado el objeto en word y mediante botón derecho de ratón escogido
la opción abrir hoja de cálculo. Una vez he realizado modificaciones en
excel al almacenar tengo la opción de actualizar. Lo hago. Pero cada una de
las hojas de cálculo que ha abierto por este modo era independiente de la
anterior. Y las actualizaciones de cada una, por supuesto, no afectaban a
las otras. Cada objeto olé quedó asociado a una hoja de cálculo copia de la
original , y esta se repite tantas veces como objetos se crearon en word. Si
actualizamos a través de la opción de word sólo se actualiza el archivo
excel asociado a ese objeto olé. No comparte con los otros objetos.

En definitiva. He alterado la hoja de cálculo inicial y eliminado todos los
objetos olé que tenía en word porque cada uno de ellos tenía asociada la
hoja de cálculo original independiente. No me resultaba práctico actualizar
uno por uno porque la interacción de la hoja de cálculo inicial se había
vuelto inutilizable.

Mi pregunta es . ¿ Es correcto ? .

Está claro que la actualización funciona perfectamente cuando sólo
incrustamos una selección de la misma tabla.

Gracias

P.D. tengo excel xp 2002 y en cierta ocasión probé vincular varias hojas de
un presupuesto excel con word y desistí. Pero el proceso ese si permitía que
la actualización del documento en excel luego pudiera ser actualizado en
word en su totalidad. No era mediante objetos olé.
P.D. Ahora lo que realmente preciso es constatar si lo que digo más arriba
es cierto, porque tengo prisa en terminar un trabajo y quiero estar seguro.
 

Leer las respuestas

#1 José PR
12/05/2006 - 13:37 | Informe spam
Lo más exacto a una vinculación entre word y excel (cada uno con su archivo
y con posibilidad de una actualización única tras hacer cambios en el
excel ) es mediante vinculación . Vincular un tabla excel en word, pero me
da tantos problemas que he desistido de ello al menos con el office xp
(2002) .
Casi que me resulta más cómodo copiar y arrastrar pedazos del presupuesto al
word como objetos olé y si hay modificaciones en el excel reiterar el
proceso de copiar y arrastrar tras quitar los objetos olé anteriormente
arrastrados.

Lo que me ha llamado poderosamente la atención es que al arrastrar una
selección de tabla al word es literalmente como si copiaras dentro del word
todo el archivo completo del excel, pudiendo proponer en la ventana que
pusimos en word cualquier parte de ese documento excel. Y luego que sea
totalmente independiente del original. Es decir colocamos una copia dentro
del word totalmente independiente y autónoma.


"José PR" escribió en el mensaje
news:
Tengo un archivo Excel (un libro) compuesto por varias hojas (seis). Los
datos de cada hoja interrelacionados. Si afectas un resultado en una hoja
de
datos afecta a todas las demás.
Tengo un archivo Word donde coloco selecciones (partes) de las hojas del
archivo excel mencionado.
Lo hago mediante copiar-arrastrar-soltar manteniendo en ventanas el
archivo
excel y el word abiertos.
Así selecciono una parte de la hoja excel y la copio arrastrándola hacia
word.
Luego ajusto el tamaño de este objeto olé en el word mediante manipulación
de sus esquinas hasta que queda inserto.
Así hago con diferentes elementos de el archivo Excel.

He necesitado revisar el archivo Excel inicial y modificarlo. Luego he ido
al word para ver como han quedado las inserciones que hice antes. No
recogen
las últimas modificaciones.

He seleccionado el objeto en word y mediante botón derecho de ratón
escogido
la opción abrir hoja de cálculo. Una vez he realizado modificaciones en
excel al almacenar tengo la opción de actualizar. Lo hago. Pero cada una
de
las hojas de cálculo que ha abierto por este modo era independiente de la
anterior. Y las actualizaciones de cada una, por supuesto, no afectaban a
las otras. Cada objeto olé quedó asociado a una hoja de cálculo copia de
la
original , y esta se repite tantas veces como objetos se crearon en word.
Si
actualizamos a través de la opción de word sólo se actualiza el archivo
excel asociado a ese objeto olé. No comparte con los otros objetos.

En definitiva. He alterado la hoja de cálculo inicial y eliminado todos
los
objetos olé que tenía en word porque cada uno de ellos tenía asociada la
hoja de cálculo original independiente. No me resultaba práctico
actualizar
uno por uno porque la interacción de la hoja de cálculo inicial se había
vuelto inutilizable.

Mi pregunta es . ¿ Es correcto ? .

Está claro que la actualización funciona perfectamente cuando sólo
incrustamos una selección de la misma tabla.

Gracias

P.D. tengo excel xp 2002 y en cierta ocasión probé vincular varias hojas
de
un presupuesto excel con word y desistí. Pero el proceso ese si permitía
que
la actualización del documento en excel luego pudiera ser actualizado en
word en su totalidad. No era mediante objetos olé.
P.D. Ahora lo que realmente preciso es constatar si lo que digo más arriba
es cierto, porque tengo prisa en terminar un trabajo y quiero estar
seguro.












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