Consejo y Ayuda Windows XP Pro y portátiles

Tengo una pequeña oficina con una red de 2 ordenadores. Además, un Pocket PC
que es una maravilla y realmente le doy un gran rendimiento pero para
trabajar con Excel, Word etc.. es muy limitado. Me plantee comprarme un
Teléfono Nokia 9500 que es como un mini ordenador con teléfono pero no creo
que cubra mis necesidades. Por lo que me estoy planteando más seriamente
adquirir un Ordenador Portátil de segunda mano. No necesito mucha potencia
ni capacidad ya que mi trabajo se basa en documentos y cálculos (Excel,
PowerPoint, Word etc.) y se desarrolla en casa de mis clientes, por lo que
estoy poco en la oficina. Mi idea era un portátil con tarjeta de red para
poderlo conectar a la red de mi oficina y actualizar los documentos y mi
problema viene ahí.

¿Tiene alguna herramienta Win XP Pro para poder sincronizar el portátil con
mi ordenador de oficina y así tener actualizados mis documentos?

¿Tenéis alguna sugerencia para hacer algo parecido en el portátil pero más
práctico y económico, como cable USB o algo así para conectarlo a la red?

Agradeceré vuestro consejo.

Saludos.

Xavier Parellada