Configurar campos SPS2003

Estimados, me gustaría consultar con ustedes la siguiente duda:
Estoy planteando un Portal basado en SPS2003, necesito dotar la biblioteca
documental de una serie de campos que permita describir los documentos. Las
bibliotecas tendrán los mismos campos en múltiples subareas(son bastantes).
He estado realizando diversas pruebas y tengo las siguientes opciones:
- Configurar la biblioteca con sus campos, guardarla en una plantilla y
crear las nuevas bibliotecas partiendo de la plantilla. Esta opción es la mas
sencilla, el único problema que he observado es que si cambio algo tengo que
volver reconfigurar todos los aéreas(por ejemplo si tengo un campo con lista
de valores y añado un elemento, tengo que entrar en cada biblioteca de cada
área e introducir el cambio)
- Modificar el fichero SHEMA.XML de una plantilla(por ejemplo la SPSTOC) de
la lista DOCLIB, de esta forma las modificaciones se reflejan de inmediato
sin tener que reconfigurar todas las subareas(hay que hacer un iisreset)
- Crear una nueva carpeta(copiando SPSTOC) y añadiendo al sistema una nueva
plantilla para el área, a partir de aquí aplicar el cambio igual que en la
opción anterior. El único problema que encuentro es que las areas ya creadas
no se actualizan aunque se les haya configurado que utilicen la nueva
plantilla.
¿Qué opción se suele emplear?¿cual es la más correcta?
Muchas gracias por las respuestas
Jordi