Comunicación entre aplicaciones

Muy buenos dias, estoy desarrollando un servicio y quiero monitorearlo.

El servicio es simple, seria una APP que recibe mails los pone en una
bandeja de entrada y envia aquellos que se encuentran en una bandeja de
salida.

Hasta aca nada de complicado, la aplicacion de monitoreo podria decir "tiene
50 mails nuevos en la bandeja de entrada y 100 a enviar" ya que esto los
leiria de una DB (la misma DB que trabaja el SERVICIO).

Me gustaria tambien que informe "ESTA ENVIANDO EL MAIL 15/50". ACA ESTA EL
PROBLEMA, NO SE COMO HACER PARA QUE EL SERVICIO ENVIE LA INFO AL MONITOREO o
MEJOR DICHO, QUE EL MONITOR LE PIDA LA INFO AL SERVICIO.

Por ahora el SERVICIO y esta aplicacion estaria en la misma PC pero por ahi
en un futuro el MONITOREO podria estar y deberia estar tambien en otra
maquina.

Cual seria la mejor forma??

Desde ya muchas gracias

César