compartir contactos y Calendario

Buenas
Tengo un problema mi jefe quiere que comparta sus contactos y el calendario
de su maquina con la maquina de su secretaria y no se como hacerlo en la
ayuda hay indican una forma de hacerlo pero no parece una opcion que dicen
que aparece cuando hago clicl derecho sobre la carpeta que deve de salir una
opcion llamada permisos la verdad no se como hacer esto podrian por favor
ayudarme