Compartir archivos y problemas con los mismos!!

Hola grupo me podrian ayudar sobre lo siguiente; tengo dos problemas:
1.- como agrego el complemento de autoguardar, no tengo la opcion de agregar
otro complemento y no tengo esta opcion habilitada, como le hago para
instalarlo desde disco!!

2.- Tengo mis datos en el servidor de excel obviamente y lo comparten de 8 a
12 usuarios, esto me genera avceces problemas de cambios y guardar la
informacion se me pierden los cambios, como le puedo hacer o asignar
atributos para que unos lean solamente y otros actualizen.

Podrian saber cuatos arhcivos maximos de excel puedo abrir, al mismo tiempo
sin problemas de saturar la memoria o bloquer la pc, les re cuerdo que todos
mis archivos estan en el servidor, osea que nada se aneja localmente.

Que tamaño maximo debe de tener un archivo de excel para no perder la
informacion, tengo archivos hasta de 9 mb, que puedo hacer!!

Gracias!!