como validar un uso de un archivo excel durante un tiempo determinado?

¡ Hola !
me explico: tengo un archivo excel que consiste en un libro de tres hojas. quiero pasarlo a mis clientes mientras el tiempo que sean clientes. Por ello me planteo la siguiente cuestion: es posible validar este libro durante un determinado periodo (un año)y que un mes antes de la caducidad te requiera de una contraseña o algo asi para poder seguir con el uso del archivo?
como lo puedo hacer?
Muchas gracias.