Como cargar el campo de titulo con mi iformacion

Hola.
Buenas tardes.. algien podria orientarme; tengo un portal con bibliotecas de
documentos, el problema es que cuando mis usuarios suben documento de word al
portal yo le solicito varios datos y luego con esos datos mediante un campo
de formula armo otro con los datos que me interesan, mi problemas es ... como
muevo la informacion de ese campo formula al campo de titulo, ya que es el
que aparece cuando los usuarios realizan la busqueda de documentos, ahorita
se carga el campo de titulo que trae desde las propiedades del documento de
word y ese no me sirve.. quiero sustituir la informacion por la mia al
monento de que se sube el docto. alguien tien idea de como puedo hacerlos..
de antemano muchas gracias.