combinar correspondencia con Excel

04/05/2004 - 13:50 por alex | Informe spam
Hola;
Querría saber si alguien me puede explicar como hacer una carta en la
que el nombre cambie con cada campo de un documento Excel donde tengo los
nombres.

Ej)
Querido <nombre>:
bla bla bla

Para terminar, D <nombre>

Esto también lo aplicaría a la direccion, etc.

Gracias de antemano
 

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#1 Alex Moreno
04/05/2004 - 16:35 | Informe spam
Saludos Alex

Para poder hacer lo que necesitas si es que tienes tu base
de datos en Excel, debe estar bien distribuida (es decir,
los campos debes estar bien definidos con sus titulos) y de
preferencia que no existan celdas combinadas, por que me ha
pasado que aveces se confunde y toma dos otres columnas
como si fuesen una (por que hay un titulo con dos o tres
celdas combinadas. y tambien de preferencia que los nombres
de los campos comiencen desde la fila 1 y los registros
desde la fila 2.

Despues, en Word realiza los pasos "normales" para combina
correspondencia:
Herramientas > Combinar correspondencia > cartas modelo y
en Obtener datos, eliges "Abrir origen de datos" y
seleccionas tu archivo de excel y sigues las indicaciones.

Cuando terminas y te deja el documento de word, te aparece
una barra donde se encuentra un boton "Insertar campos de
combinacion", ahi se encuentran los campos de tu archivo de
excel, donde quieres insertas cada campo en donde quieras
de tu documento

Querido <nombre> <apellidos>

cuando terminas de hacer tu carta y formatearla (incluso
los campos lo puedes formatear) realizas la comvbinacion
Herramientas > Combinar correspondencia > Combinar

y listo...

Fue algo extenso, no?, espero que te sirva.

SUERTE!!! :-)

Atte Alex Moreno

Hola;
Querría saber si alguien me puede explicar como


hacer una carta en la
que el nombre cambie con cada campo de un documento Excel


donde tengo los
nombres.

Ej)
Querido <nombre>:
bla bla bla

Para terminar, D <nombre>

Esto también lo aplicaría a la direccion, etc.

Gracias de antemano


.

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