Archivo Solo lectura otros usuarios a mi no

21/05/2010 - 05:44 por cpjcarlos | Informe spam
Buen día a todos, tengo un archivo en red donde tengo información que otros
compañeros consultan (solo la consultan no la modifican)

Necesito que para ellos el archivo se abra en modo lectura para que cuando
yo necesite actualizar la información no tenga el impedimento que el libro ya
este ocupado y yo lo tenga que abrir en modo solo lectura después que yo lo
actualizo abra alguna forma de que para los usuarios que tuvieran abierto
este archivo le llegara un mensaje que el libro acaba de ser modificado?
tengo excel 2007
 

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#1 Héctor Miguel
21/05/2010 - 17:44 | Informe spam
hola, !

... tengo un archivo en red... que otros... consultan (... no la modifican)
Necesito que para ellos el archivo se abra en modo lectura para que cuando yo necesite actualizar la informacion
no tenga el impedimento que el libro ya este ocupado y yo lo tenga que abrir en modo solo lectura
despues que yo lo actualizo abra alguna forma de que para los usuarios que tuvieran abierto este archivo
le llegara un mensaje que el libro acaba de ser modificado?
tengo excel 2007



(hasta donde se) la unica forma en que dos (o mas) usuarios pueden abrir un mismo archivo (lectura o escritura)
es si ese libro lo guardas como libro compartido (con sus pros y contras), por lo que seria conveniente...
consulta la ayuda en linea por los temas relacionados con libros compartidos y formas de compartir informacion con otros

te paso algo de informacion preliminar y, si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

para que los cambios efectuados por cualquier usuario sea reflejado "automaticamente" para los demas...

considera lo siguiente:
1) el "punto de reunion" de los cambios en un libro compartido es la carpeta compartida donde esta guardado
2) otros usuarios podran enterarse de los cambios (solo) cuando cada usuario los haya grabado (en la carpeta "comun")
3) esto es asi, porque las modificaciones que este haciendo cada usuario "ocurren" (solo) en su equipo (en la memoria)
4) el tiempo que establezcas en las opciones de compartir sera cuando cada usuario tendra un "refresco" (desde la carpeta compartida)

(o sea) si el usuario que modifica NO ha guardado (aun) sus cambios en la ubiacion compartida en red...
para el usuario que actualiza/refresca (obviamente) NO hay cabios (aun) que actualizar -?-
y los cambios que obtiene (cuando actualiza) corresponden a los que ya fueron guardados/actualizados (por otros)

tambien es conveniente que consultes la ayuda en linea {F1} y preguntes por "limitaciones en libros compartidos"
si no has consultado la ayuda en linea de excel {F1} acerca de los temas de libros compartidos
(o no has analizado y comprendido lo que se puede hacer y lo que no en libros compartidos) -?-

Colaboracion (Excel 2007)
http://office.microsoft.com/es-mx/e...13082.aspx

Descripcion general: compartir datos de Excel y trabajar en colaboracion
http://office.microsoft.com/es-mx/e...1030613082

Utilizar un libro compartido para trabajar en colaboracion
http://office.microsoft.com/es-mx/e...0648823082

(esta es una guia interactiva)
Exportar datos de Excel a un sitio de SharePoint para compartirlos con otros usuarios
http://office.microsoft.com/search/...0479683082

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