Archivar documentos de word

Hola foro:
Es la primera vez que entro en este grupo aunque soy habitual del foro de
excel.
Necesito que alguien me ayude con lo siguiente:
En una carpeta que se llama "Archivo general de clientes", tengo 365
documentos de word que necesito guardar en las subcarpetas de cada uno de
los clientes que tambien se encuentran en esta carpeta general. Los
documentos y las carpetas tienen un nombre mas largo pero el principio de
unos y otras es la referencia única de cada cliente. Es un número de 8
dígitos seguido de un "-" y luego nombre, población, etc... creo que lo
importante son esos 8 dígitos primeros.
Hice algo parecido con fichas de clientes en excel y pude conseguir archivar
las fichas en las subcarpetas aunque la diferencia con lo que necesito ahora
es que al mismo tiempo abría la carpeta y archivaba la ficha. Ahora es
diferente porque las carpetas ya están creadas...
Estoy pensando en un procedimiento que "metiera/archivara" en cada
subcarpeta cuyo nombre empieza por un número de 8 digitos, p.e. "71000123"
el correspondiente documento de word (formato RTF) cuyo nombre empieza con
ese mismo número, es decir: "71000123-patatinpatatan.rtf" y así
sucesivamente.
Si es posible, cuando la subcarpeta no exitiera la creara con el mismo
nombre del documento word y archivara ese documento dentro tambien. (¿con
tratamiento de errores? ... eso sería ya lo máximo).
Gracias por la ayuda.
José Rafael