apagado automatico de clientes o aplicaciones

¡ Hola !
tengo una pregunta:
escenario servidor 2003 server
clientes: 120 maquinas entre xp y wind 7 la mayoria xp
situacion: necesito implementar una solucion de backup automatico, para esto necesito cerrar automaticamente el outlook de determinadas maquinas a determinadas horas.
o bien programar apagado automatico de todas las maquinas a las 9 pm.
creo q esto se maneja por politicas pero no lo tengo claro
gracias por su colaboracion