actualizar datos en una hoja

15/04/2004 - 15:18 por omar calva monroy | Informe spam
yo tengo una relacion de mis remisiones en una hoja de
excel y algunas me las pagan pero algunas quedan a credito
y las pagan despues lo que quiero es que en otra hoja del
mismo archivo me ponga todas las que me deben y que se
este actualizando automaticamente osea que si me la pagan
ya desaparezca y que aparezcan los nuevos creditos como le
puedo hacer y de antemano muchas gracias por su ayuda
 

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#1 David
16/04/2004 - 01:48 | Informe spam
Saludos, Omar.

Te puedo sugerir dos soluciones: Una es utilizar
filtros, para ver la información que necesitás en la
misma hoja. Esto lo hacés pulsando clic en Datos -
Filtro - Autofiltro. Los triángulos que te aparecerán en
los encabezados de cada columna, te permitirán definir un
criterio para filtrar la información. En el
encabezado "pagado", por ejemplo, podrías hacer clic en
el triángulo y seleccionar "Vacíos". Luego, podrías
copiar los datos a otro lado.

La otra solución (mucho más larga, pero casi automática),
sería crear una consulta de base de datos que tome la
información de la hoja electrónica donde tenés las
comisiones, y que la muestre en otro libro, aplicando un
filtro para que muestre solamente las comisiones no
pagadas.

A groso modo, ésto lo podrías hacer de la siguiente
manera:

Primero, asegúrate que en la hoja donde llevás el control
de tus comisiones, la primera fila tenga los encabezados
de columna. Lo grabás y lo cerrás.

Segundo, en un libro en blanco, hacés clic en Datos -
Obtener datos externos - Nueva consulta de bases de
datos. Te va a aparecer un asistente, en el que tenés
que construir un nuevo origen de datos con un controlador
para Microsoft Excel, y te conectás a tu libro donde
tenés tus comisiones. Es posible que te produzca un
error donde te diga que tu libro no contiene tablas.
Sólo ignoralo, y seguís adelante.

Cuando llegués a la parte donde ponés los filtros,
podrías indicarle algo como esto: pagado es nulo (no
recuerdo exactamente cómo, pero siguiendo esta idea no te
va a ser difícil).

Al necesitar refrescar los datos, sólo das clic en
cualquier celda de la consulta, y en la barra de
herramientas "Datos Externos", presionás el botón
de "Actualizar datos".

Probálo y ¡suerte! ;)


yo tengo una relacion de mis remisiones en una hoja de
excel y algunas me las pagan pero algunas quedan a


credito
y las pagan despues lo que quiero es que en otra hoja


del
mismo archivo me ponga todas las que me deben y que se
este actualizando automaticamente osea que si me la


pagan
ya desaparezca y que aparezcan los nuevos creditos como


le
puedo hacer y de antemano muchas gracias por su ayuda
.

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